أهمية نظام الكاشير ومما يتكون

تعرف على نظام الكاشير و أجهزة الكاشير واستخداماتهم  ومما يتكون

 ماهو نظام الكاشير او ما يطلق عليه ( برنامج الكاشير او  نقاط البيع  ) و أجهزة الكاشير وهي المعدات المرافقة للنظام

نظام الكاشير هو السيستم المتبع في كافة الأماكن التي تقدم الخدمات للعملاء مثل: 

السوبر ماركت، والمتاجر، والمقاهي، والمطاعم، والمحلات التجارية، وغيرها من الأماكن حيث يعتمد هذا النظام بشكل أساسي على نظام الكاشير

فإذا كنت ترغب في إنشاء مشروعك الخاص فيجب عليك التعرف بشكل تفصيلي على أنظمة الكاشير واجهزة الكاشيرنظام نقاط البيع هو ضمن نظام الكاشير حيث أنه عبارة عن نظام جرد خاص بالمبيعات فكل ما يقوم العميل بشرائه يتم مسحه من خلال الباركود الخاص بالمنتج ، وإضافته ضمن سيستم عملية الشراء وطريقة عمل نظام نقاط البيع تتم كالآتي:

١. يتم مسح المنتجات التي يرغب العميل بشرائها سواء كانت منتجات استهلاكية مثل الملابس أو غذائية كالطعام،ويكون ذلك من خلال مسح الباركود الموجود على المنتج باستخدام ماسح الباركود اليدوي.

٢. يقوم نظام نقاط البيع بإخراج كافة البيانات المتاحة حول المنتج من الأسم والنوع والوزن والسعركما يمكن هذا النظام الكاشير من عملية جرد مخزون المنتجات.

٣. يقوم العميل باختيار وسيلة الدفع التي تناسبه سواء بشكل فوري من خلال الدفع النقدي أو بإستخدام إحدى البطاقات الائتمانية.

٤. بعد تمام عملية الدفع يقوم الكاشير بإخراج فاتورة تتضمن كافة التفاصيل المتعلقة المنتج كما قد تم ذكره في النقطة رقم ٢ ، وإذا كنت في السوبر ماركت فمن الممكن أن تتضمن الفاتورة خصومات على بعض المنتجات أو ضريبة مضافة على البعض الآخر،ويتم توضيح ذلك في الفاتورة أيضاً.

نظام نقاط البيع

نظام نقاط البيع هو ضمن نظام الكاشير حيث أنه عبارة عن نظام جرد خاص بالمبيعات فكل ما يقوم العميل بشرائه يتم مسحه  من خلال قارئ الباركود وإضافته ضمن سيستم عملية الشراء، وطريقة عمل نظام نقاط البيع تتم كالآتي

١. يتم مسح المنتجات التي يرغب العميل بشرائها سواء كانت منتجات استهلاكية مثل الملابس أو غذائية كالطعام، ويكون ذلك من خلال مسح الباركود الموجود على المنتج باستخدام ماسح الباركود

٢. يقوم نظام نقاط البيع بإخراج كافة البيانات المتاحة حول المنتج من الأسم والنوع والوزن والسعركما يمكن هذا النظام الكاشير من عملية جرد مخزون المنتجات.

٣. يقوم العميل باختيار وسيلة الدفع التي تناسبه سواء بشكل فوري من خلال الدفع النقدي أو بإستخدام إحدى البطاقات الائتمانية.

٤. بعد تمام عملية الدفع يقوم الكاشير بإخراج فاتورة تتضمن كافة التفاصيل المتعلقة المنتج كما قد تم ذكره في النقطة رقم ٢، وإذا كنت في السوبر ماركت فمن الممكن أن تتضمن الفاتورة خصومات على بعض المنتجات أو ضريبة مضافة على البعض الآخر،ويتم توضيح ذلك في الفاتورة أيضاً.

أهميته نظام الكاشير واستخداماته

لا غني عن نظام الكاشير في اي مشروع حديث العهد كان او قديم فا هي توفر الأتي :

• سهولة وسرعة البيع

• مراقبة المخزون

• معرفة الأرباح والخسائر

• نظام تقفيل ورديات

• إمكانية إضافة فواتير أجل للعملاء والموردين

• عمل مرتجع للمنتجات بسهولة وسرعة بدون تعطيل حركة البيع أكثر دقة وبالتالي تقليل نسبة الأخطاء في الحسابات

• ‏إعطاء فاتورة بكل المنتجات للعميل

  مما  تتكون أجهزة الكاشير وأهميتها؟

١. أهمية اجهزة الكاشير 

تعد خطوة إختيار أجهزة الكاشير الخطوة الأهم قبل البدء في أي بيزنيس خاص،وذلك لما يتم استخدام تلك الأجهزة في العمليات الحسابية وتسهيل تقديم الخدمات للمستهلكين وضمان تقديم خدمة عملاء عالية الجودة لذلك سنقوم بتقديم مجموعة متنوعة من أفضل أجهزة الكاشير لكي تقوم بإختيار ما يناسبك من بينهم.

تساعد عملية إختيار أفضل أجهزة كاشير في التالي :

• سرعة وسهولة، ودقة إنجاز العمل.
• توفير الكثير من المجهود المبذول، والوقت الضائع.
• عدم الحاجة للكثير من الأيدي العاملة.
• دقة في الفواتير المحاسبية، كما يوجد أجهزة كاشير محمولة.
• عدم وجود أي عجز أو قصور أو أخطاء في الحسابات.
• التميز عن المنافسين من خلال إقناء أجهزة أكثر تطور.
• كسب عملاء دائمين بسبب سهولة وسرعة عملية البيع.
• إمكانية حصر ميزانية اليوم في أقل وقت ممكن.
• كسب ثقة المستهلكين من خلال استخدام أجهزة تمكنهم من متابعة عملية الدفع بشكل مباشر.
• إحترافية في إنجاز العمل سواء كانت اجهزة كاشير محاسبين أو أجهزة كاشير مطاعم أو أجهزة كاشير للسوبر ماركت.
  

٢. تتكون أجهزة الكاشير من التالي 

• طابعة الفواتير والايصالات

يتبين من الأسم عن ما يدل عليه هذا الجهاز من أجهزة الكاشير حيث أن طابعة الفواتير والإيصالات تساهم في إعطاء العميل أو المستهلك ورقة تحتوي على كافة البيانات التفصيلية لما قد قام بشرائه سواء كان ذلك بشأن سلع غذائية أو استهلاكية من الملابس، وغيرها ويتم إستخدام هذا النظام في المطاعم والمقاهي والسوبر ماركت، وكافة الأنشطة التجارية، وتتميز طابعات الفواتير أو الإيصالات أو ما أصبح يعرف حديثا بأسم الريسيت بأنها طابعات حرارية تختلف من حيث السرعة والدقة حيث أنه قد يصل بعضها إلي سرعة  ٣٠٠ ملي متر في الثانية الواحدة.

• طابعة الباركود

طابعة الباركود لا تقل أهمية عن قارئ الباركود فكل منهما يكمل دور الآخر فتعد طابعة الباركود من أجهزة الكاشيرالهامة للغاية فتوجد العديد من المنتجات التي لا تحتوي على باركود لذلك فإن طابعة الباركود تقوم بطباعة ملصقات باركود المنتجات التي لا تحتوي على باركود، وذلك في حالة إن كانت تلك المنتجات سلع غذائية أو ملابس أو أدوات كهربائية أو أدوات تجميلية، وغيرها ويرغب الأشخاص في إعطائها باركود مميزليسهل التعرف عليها من خلال قارئ الباركود، ومن ثم إعطاء كافة المعلومات حولها من السعر والوزن وغيرها من البيانات

• درج الكاشير

يعد درج النقدية من أولى وأهم ما يجب انتقائه والحرص على اختياره، وذلك للحفاظ على الأموالحيث أن الأدراج النقدية بمختلف الأحجام والأشكال تساهم في تلبية حاجة العملاء، وذلك لأنها تحتوي على مساحاتمن أجل  العملات الورقية والنقدية، ويسُهل تنظيم الأموال بها مما يساهم ذلك في الإسراع من العمليات الحسابية ولا تنسي عند قيامك بشراء درج الكاشير أن تتأكد من جودة الخامات المستخدمة وأنه مقاوم لعوامل الجو من الجفاف أو الرطوبة، وحتى الحرائق.

• قارئ الباركود 

 يعد قارئ الباركود من أهم أجهزة الكاشير حيث إنه عقل النظام الرئيسي الذي بدونه تبطئ عملية البيع الشراء،ويقوم قارئ الباركود بمسح المنتجات في غضون ثواني وذلك من خلال قرائة الباركود التعريفي الخاص بالمنتج ومن ثم إعطاء الكاشير كافة البيانات حول المنتج من أسم المنتج،و سعره، ونوعه يساهم ذلك بدوره في الإسراع من عملية البيع والشراء، وفي سهولة عملية الجرد اليومية. 

• ميزان الباركود

ميزان الباركود هو نظام حساس يمكنه التعرف على الملصقات الموجودة على المنتجات، والتي تختص بالوزن حيث يقوم ميزان الباركود وزن  المنتج بعد ذلك يقوم بإخراج ورقة تحتوي على كافة تلك البيانات المتعلقة بالمنتج الذي قد قمت بشرائه مما يسهل ذلك على الكاشير الكثير من الوقت الضائع، ويجعل العميل على علم تفصيلي ببيانات المنتج الذي قد قام بشرائه سواء كانت منتجات لحوم،خضروات، أسماك، جبن، وغيرها وإعطاء الكاشير كافة المعلومات المتعلقة بالمنتج من حيث الوزن بالكيلو، النوع، والسعر